Mô tả công việc

  • Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, vệ sinh văn phòng…
  • Thực hiện các công việc văn thư: lưu trữ hồ sơ, soạn thảo và quản lý văn bản hành chính.
  • Phối hợp với các bộ phận để tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, gắn kết, vinh danh…).
  • Hỗ trợ quy trình onboarding và quản lý thông tin nhân sự nội bộ.
  • Điều phối các hoạt động hỗ trợ cho nhân viên đi công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị tài liệu…
  • Góp phần xây dựng, đề xuất cải tiến quy trình nội bộ liên quan đến vận hành hành chính.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Quản trị, Hành chính, Văn thư lưu trữ, Luật, Nhân sự…
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc trợ lý văn phòng.
  • Yêu mến môi trường làm việc và con người BSS
  • Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và khả năng chịu áp lực.
  • Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Microsoft Office.
  • Có khả năng tổ chức công việc khoa học, làm việc nhóm và xử lý tình huống tốt.

Quyền lợi Ứng Viên

  • Thu nhập: 10 – 12 triệu (Gross)
  • Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên.
  • Được cấp laptop, hỗ trợ học tập và phát triển năng lực.
  • Môi trường trẻ trung (trung bình tuổi < 27), nhiều hoạt động nội bộ phong phú.
  • Nghỉ phép 13.5 ngày/năm, BHXH, khám sức khỏe hàng năm và phúc lợi khác đầy đủ theo quy định của luật Lao động
  • Văn phòng đẹp, tiện nghi (PS5, máy massage, cafe…) tại văn phòng tầng 14, 16, 18, 19, 20