Mô tả công việc:
- Mua sắm và quản lý cơ sở vật chất tiện ích văn phòng, vệ sinh văn phòng,..
- Phối hợp với bộ phận IT Support trong việc quản lý cảnh quan văn phòng
- Tổ chức, lưu trữ, tiếp nhận, cập nhật thông tin nhân sự vào file thông tin nội bộ
- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp. Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác
- Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng vận hành onboard, training cho thành viên mới
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện, soạn thảo các văn bản liên quan đến nghiệp vụ
- Phối hợp cùng bộ phận Truyền thông triển khai các hoạt động nội bộ công ty: chia sẻ, vinh danh, bổ nhiệm, sinh nhật, du lịch,…
- Đề xuất các ý kiến để cải thiện quy định quy trình làm việc của bộ phận
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, luật, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị… và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Yêu mến công việc và có định hướng gắn bó lâu dài
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng chịu áp lực cao
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có certificate Microsoft
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, cẩn thận, trung thực.
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
Quyền lợi Ứng Viên:
- Lương: 8 – 12 triệu (Gross)
- Khuyến khích việc phát triển kỹ năng chuyên môn, chia sẻ kiến thức nội bộ. Hỗ trợ chi phí học các khóa học hoặc chứng chỉ nghiệp vụ
- Làm việc trong công ty IT với độ tuổi nhân sự trung bình là 25, có nhiều CLB và hoạt động gắn kết
- Văn phòng với view đẹp, cơ sở vật chất tiện nghi: máy massage, PS5, máy pha cafe, thư viện,…
- Thời gian làm việc: từ 8h30 – 18h, thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Nghỉ phép 13,5 ngày/năm, lương tháng 13, thưởng thâm niên, BHXH, khám sức khỏe hàng năm và phúc lợi khác đầy đủ theo quy định của luật Lao động
