Mô tả công việc
- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, vệ sinh văn phòng…
- Thực hiện các công việc văn thư: lưu trữ hồ sơ, soạn thảo và quản lý văn bản hành chính.
- Phối hợp với các bộ phận để tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, gắn kết, vinh danh…).
- Hỗ trợ quy trình onboarding và quản lý thông tin nhân sự nội bộ.
- Điều phối các hoạt động hỗ trợ cho nhân viên đi công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị tài liệu…
- Góp phần xây dựng, đề xuất cải tiến quy trình nội bộ liên quan đến vận hành hành chính.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Quản trị, Hành chính, Văn thư lưu trữ, Luật, Nhân sự…
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc trợ lý văn phòng.
- Yêu mến môi trường làm việc và con người BSS
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và khả năng chịu áp lực.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Microsoft Office.
- Có khả năng tổ chức công việc khoa học, làm việc nhóm và xử lý tình huống tốt.
Quyền lợi Ứng Viên
- Thu nhập: 10 – 12 triệu (Gross)
- Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên.
- Được cấp laptop, hỗ trợ học tập và phát triển năng lực.
- Môi trường trẻ trung (trung bình tuổi < 27), nhiều hoạt động nội bộ phong phú.
- Nghỉ phép 13.5 ngày/năm, BHXH, khám sức khỏe hàng năm và phúc lợi khác đầy đủ theo quy định của luật Lao động
- Văn phòng đẹp, tiện nghi (PS5, máy massage, cafe…) tại văn phòng tầng 14, 16, 18, 19, 20
