Mô tả công việc

  • Hỗ trợ quá trình tuyển dụng, onboard, training thành viên mới
  • Quản lý data và các ticket về thay đổi nhân sự (onboard/offboard/điều chuyển nhân sự/thay đổi hợp đồng)
  • Soạn thảo, cải tiến các quy trình làm việc của bộ phận
  • Hỗ trợ các thành viên thi chứng chỉ, điều phối các chương trình đào tạo nội bộ (nếu có)
  • Mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, tiện ích văn phòng, vệ sinh văn phòng,..
  • Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện, soạn thảo các văn bản liên quan đến nghiệp vụ
  • Tổ chức, lưu trữ, tiếp nhận, cập nhật thông tin nhân sự vào file thông tin nội bộ
  • Theo dõi chấm công, sắp xếp phòng họp
  • Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp. Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
  • Các công việc khác phát sinh về HCNS theo yêu cầu của CBQL

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, luật, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị, kinh tế,…. và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
  • Yêu mến môi trường làm việc và con người BSS
  • Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng chịu áp lực. Kỹ năng làm việc với con người tốt
  • Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có ceritificate Microsoft
  • Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, cẩn thận, trung thực
  • Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống
  • Nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình, biết sử dụng tools để tối ưu công việc
  • Có khả năng làm việc vs các NCC

Quyền lợi Ứng Viên

  • Lương: 8 – 16 triệu Gross
  • Tham gia xây dựng đội ngũ nhân sự cốt lõi và quy trình vận hành để nâng cao chất lượng
  • Khuyến khích việc phát triển kỹ năng chuyên môn, chia sẻ  kiến thức nội bộ. Hỗ trợ chi phí học các khóa học hoặc chứng chỉ nghiệp vụ
  • Được cung cấp laptop làm việc
  • Làm việc trong công ty IT với độ tuổi nhân sự trung bình là 25, có nhiều CLB và hoạt động gắn kết
  • Văn phòng tầng 14, 16, 18, 19, 20 với view đẹp, cơ sở vật chất tiện nghi: máy massage, PS5, máy pha cafe, thư viện,…
  • Thời gian làm việc: từ 8h30 – 18h, thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
  • Nghỉ phép 13,5 ngày/năm, lương tháng 13, thưởng thâm niên, BHXH, khám sức khỏe hàng năm và phúc lợi khác đầy đủ theo quy định của luật Lao động